Potrivit HG 284/2025 publicată în Monitorul Oficial nr. 257/25.03.2025, societățile și profesioniștii care trebuie să-și actualizeze domeniile de activitate, vor avea ca termen pentru modificarea codurilor CAEN- Rev 3  o perioadă de 18 luni, respectiv până în data de  25 septembrie 2026.

              Noua clasificare CAEN Rev. 3 a fost oficializată prin Ordinul Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 privind actualizarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN și se aplică tuturor persoanelor juridice, PFA-urilor, întreprinderilor individuale (II) și întreprinderilor familiale (IF).

           Pentru actualizarea la Registrul Comerțului a domeniilor de activitate ale societăților și profesioniștilor supuși obligației de înregistrare în Registrul Comerțului a fost publicată o procedură simplificată.

 Procedura de actualizare a domeniilor de activitate

            Entitățile economice vor trebui să completeze și să depună o cerere de actualizare folosind noile formulare disponibile din 1 ianuarie 2025, existând formulare distincte pentru persoanele juridice și pentru celelalte categorii de profesioniști cu obligații de înregistrare la ONRC (PFA, II și IF)

§  Persoanele juridice vor utiliza formularul „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a) https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-150.pdf, completând secțiunea dedicată „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”

§  PFA-urile, II-urile și IF-urile vor utiliza formularul „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2ab) https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-180.pdf, completând secțiunea VII, punctul dedicat actualizării. 

Cererile pot fi depuse:

  • online, prin portalul de servicii al ONRC( este necesară semnătură electronică)
  • la ghișeu: direct la oficiile Registrului Comerțului
  • prin poștă sau curier.

Documente necesare și costuri

Dacă este vorba doar de actualizarea obiectului de activitate, este suficientă depunerea unei cereri completate conform instrucțiunilor menționate anterior.

Dacă sunt mai multe operațiuni , cum ar fi actualizarea însoțită de alte mențiuni (schimbări structurale sau adăugarea de activități), pot fi necesare și documente suplimentare, conform ghidurilor publicate pe site-ul ONRC.

După soluționarea cererilor, Registrul Comerțului va emite un nou certificat de înregistrare, care reflectă obiectul de activitate actualizat.

Procedura de actualizare a obiectului de activitate, în absența altor modificări ce necesită aprobări societare nu presupune costuri suplimentare pentru solicitanți, Registrul Comerțului va emite gratuit atât noile certificate de înregistrare ale entităților, cât şi informații punctuale la zi din registrul comerțului.

Recomandări suplimentare pentru societăți și profesioniști

§  Verificați codurile actuale: 

           Prin tabelul comparativ între vechile și noile coduri CAEN- https://insse.ro/cms/files/CAEN/Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf , veti identifica dacă sunt necesare modificări în domeniile principale și secundare de activitate pe care le aveți înregistrate în acest moment.

  • Detaliați sau agregați activitățile: 

        Unele coduri au fost restrânse sau unificate, de aceea este important să alegeți codurile care reflectă cu exactitate activitățile desfășurate.

§  Verificați autorizațiile și licențele: 

            Unele coduri CAEN pot impune obținerea de noi licențe sau actualizarea celor existente.

         Dacă considerați că actualizarea codurilor CAEN al firmei reprezintă o sarcină complicată sau nu sunteți siguri de pașii pe care trebuie să îi urmați, nu ezitați să contactați un expert contabil. Acesta vă poate oferi asistență specializată și vă va ghida prin procesul de actualizare, asigurându-se că toate formalitățile sunt îndeplinite corect și la timp.

 

 HOTĂRÂRE nr. 284 din 20 martie 2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională - CAEN

Emitent - Guvernul României
Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 257 din 25 martie 2025
     Având în vedere dispozițiile art. 2 alin. (1) lit. a), c) și g) și ale art. 3 alin. (1) lit. e) din Hotărârea Guvernului nr. 957/2005 privind organizarea și funcționarea Institutului Național de Statistică, republicată, cu modificările și completările ulterioare,în temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 15 alin. (1) lit. b) și c) din Legea organizării și funcționării statisticii oficiale în România nr. 226/2009, cu modificările și completările ulterioare,Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Articolul I
Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională - CAEN, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 301 din 5 noiembrie 1997, cu completările ulterioare, se modifică după cum urmează:

1. Articolul 2 va avea următorul cuprins:

Articolul 2

CAEN constituie cadrul unitar de interes general, a cărei utilizare este necesară pentru ordonarea informațiilor referitoare la activitățile economice și sociale.

2. Articolul 3 va avea următorul cuprins:

Articolul 3

CAEN se aplică în toate domeniile de activitate economică și socială și este obligatorie, în scopuri statistice, pentru toate organele administrației publice centrale și locale, unități bugetare, operatori economici, indiferent de forma de proprietate, organizații patronale, sindicale, profesionale și politice, fundații, asociații și alte persoane fizice și juridice, la completarea documentelor oficiale ori de câte ori se cere precizarea activității.

3. Articolul 5^1 va avea următorul cuprins:

Articolul 5^1
(1) Autoritățile și instituțiile administrației publice stabilesc, dacă este cazul, prin act al conducătorului acestora, măsuri și proceduri pentru punerea în aplicare a Clasificării activităților din economia națională - CAEN, actualizate potrivit art. 5.(2) Actualizarea codurilor CAEN se realizează treptat, în acest scop fiind stabilită o perioadă de implementare de 18 luni, care curge de la data intrării în vigoare a unei versiuni CAEN actualizate.(3) În perioada de implementare prevăzută la alin. (2), utilizarea codurilor CAEN în alte scopuri decât cel statistic, potrivit art. 4 alin. (2), este valabilă atât în versiunea CAEN actualizată, cât și în versiunea CAEN precedentă.
Articolul II

De la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri începe să curgă, în ceea ce privește versiunea CAEN Rev. 3, termenul prevăzut la art. 5^1 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională - CAEN, cu completările ulterioare, precum și cu modificările aduse prin prezenta hotărâre.
PRIM-MINISTRU
ION-MARCEL CIOLACU
Contrasemnează:
Viceprim-ministru,
Marian Neacșu
Viceprim-ministru, ministrul finanțelor,
Tánczos Barna
p. Secretarul general al Guvernului,
Mihnea-Claudiu Drumea
Președintele Institutului Național de Statistică,
Tudorel Andrei
Ministrul economiei, digitalizării, antreprenoriatului și turismului,
Bogdan-Gruia Ivan
București, 20 martie 2025.
Nr. 284.
-----